Первинні документи ФОП
Для початку, давайте розберемося, що таке первинні документи у діяльності ФОП❓
Питання, насправді, важливе, але багато хто ним нехутує. А цього робити не варто, бо податкова не спить і після отримання вашої щорічної декларації може запросити первинну документацію на підтвердження зазначених сум у декларації 📑💵
Первинні документи - це документи, створені в письмовій чи електронній формі, які містять дані про господарські операції 🧾
Прикладом первинної документації ФОП можуть бути:
👉🏻 Чеки (про купівлю та продаж товару)
👉🏻 Рахунки
👉🏻 Акти прийому - передачі
👉🏻 Видаткові накладні
Зверніть увагу, що договір не є первинним документом, а ось акт приймання-передачі виконаних робіт до цього договору вже є первинним документом.
Реквізити, які повинні містити первинні документи:
✅ назва документа (форми);
✅ дату складання;
✅ назву підприємства, від імені якого складено документ;
✅ зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
✅ посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
✅ особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
На сьогоднішній день для ФОП дозволено вести облік доходів у довільній формі, не використовую обов'язково Книгу обліку доходів та витрат. Але при цьому зберігати первинну документацію необхідно ❗️☝🏻
Зберігати первинну документацію потрібно не менше 1095 днів (3 роки) з дня подання податкової звітності, в якій використовувалися ці документи. І стільки ж від дня ліквідації ФОП 👌🏻 (але на сьогоднішній день, податкова буде перевіряєти документи ще з 2017 року, у звʼязку зупинення строків та перевірок у період карантину та під час воєнного стану).
Якщо вас є питання чи потрібна допомога з оформлення первинних документів вашого бізнесу, то пишіть в особисті повідомлення або залишайте заявку на сайті.