Про офіс
Про офіс
Юридичний офіс Ігоря Бондаренка бере на себе юридичні питання компанії — реєстрацію, договірну роботу, захист прав у спорах — так, щоб власник міг зосередитися на розвитку бізнесу, а не на паперах. Офіс працює з двома рівнозначними аудиторіями: IT-компаніями та малим і середнім бізнесом поза IT.
Як влаштований офіс
Одна відповідальність
Компанію веде один юрист, який знає її з першого дня, а не черга випадкових виконавців. Питання не передається щоразу новій людині, і власнику не доводиться переказувати контекст заново під час кожного звернення.
Фіксований час реакції
Час відповіді прописаний у договорі, а не залежить від поточного завантаження офісу. На форматі «Базовий супровід» це робочий день, на «Розширеному супроводі» — чотири години.
Пряма мова
Офіс каже, коли ризик реальний, і каже, коли ним можна знехтувати. Якщо задача виходить за межі компетенції офісу, про це говорять прямо й, за можливості, підказують, до кого звернутися.
Обмежена кількість клієнтів
Офіс веде на постійному супроводі стільки компаній, скільки може вести на заявленому рівні якості. Це умова, за якої попередні три пункти залишаються правдою, а не рекламним твердженням.
Напрями роботи
Вісім напрямів, з якими до офісу звертаються регулярно.
Договори із замовниками та контрагентами
Розробка договорів під конкретну модель роботи компанії — не за шаблоном з інтернету, а з урахуванням того, як саме бізнес отримує оплату, передає результат і несе відповідальність за прострочення. Сюди ж входить аудит наявних договорів і супровід переговорів із контрагентами, коли умови потрібно узгодити, а не просто підписати. Формат договору — оренди, поставки, про надання послуг, нерозголошення — обирається під ситуацію компанії, а не підганяється під готовий бланк.
Права на продукт та інтелектуальна власність
Передача прав на код, дизайн і контент від розробників, дизайнерів і підрядників компанії, яка їх найняла, — без цього юридично продукт може не належати самій компанії. Також реєстрація торговельних марок і питання авторського права на створені матеріали. Питання стає критичним у момент залучення інвестицій чи продажу компанії, коли інвестор або покупець перевіряє саме ланцюг прав на продукт.
Оформлення команди
ФОП, гіг-контракти, трудові договори — вибір форми залежить від того, як фактично побудована робота з людиною. Головна мета — знизити ризик перекваліфікації відносин у трудові заднім числом, з усіма штрафами, які з цього випливають. Документи готуються під реальний характер співпраці, а не підбираються заднім числом під уже усталену практику компанії.
Структура бізнесу та партнерство
Реєстрація ТОВ і ФОП, зміни в реєстраційних даних, статут під реальну структуру власності компанії, а не типовий бланк. Окремо — корпоративні договори між партнерами: хто що вирішує, що відбувається у разі виходу одного із засновників. Такий договір знімає значну частину конфліктів, які інакше довелося б вирішувати в суді за відсутності письмових домовленостей.
Дія Сіті
Оцінка, чи має сенс компанії заходити в режим Дія Сіті, супровід вступу, переведення команди на нові умови роботи та подальший супровід резидента — зокрема відповідність вимогам, які перевіряються регулярно, а не одноразово при вступі. Окремо оцінюється податкова модель усередині Дія Сіті — режим не завжди вигідний автоматично для будь-якої компанії.
Зовнішньоекономічна діяльність
Контракти англійською мовою з іноземними замовниками, вибір права та юрисдикції, які реально захищають інтереси української компанії, і питання валютних розрахунків при роботі з клієнтами за кордоном. Особливо це стосується IT-компаній, що надають послуги іноземним замовникам напряму, без посередників.
Податкові питання та перевірки
Оцінка податкових ризиків обраної моделі роботи до того, як вона стане проблемою, супровід під час податкових перевірок і, за потреби, оскарження рішень контролюючих органів. Мета — щоб рішення про модель роботи ухвалювалося свідомо, а не випадково, під час першої ж перевірки.
Критичність і бронювання
Оцінка відповідності компанії критеріям критично важливого підприємства, підготовка документів для отримання цього статусу та супровід питань військового обліку працівників — тема, яка для багатьох компаній стала операційною, а не абстрактною. Помилки в цих документах створюють ризик як для компанії, так і особисто для її працівників.
Кому підходить
Офіс працює з двома аудиторіями, і жодна з них не другорядна. Перша — IT-компанії: продуктові команди й аутсорс, для яких критичні контракти із замовниками, права на код і дизайн, оформлення розробників через ФОП чи гіг-контракти, і питання Дія Сіті та критичності, що стали операційною реальністю останніх років.
Друга аудиторія — малий і середній бізнес поза IT: торгівля, послуги, виробництво. Тут типові запити — це договірна робота, реєстрація й зміни в структурі компанії, партнерські домовленості між співзасновниками і податкова безпека обраної моделі роботи.
Спільне для обох — компанія, для якої помилка в документах чи пропущений строк коштує дорожче за вартість юридичного супроводу.
Формати роботи
Компанії, яким юридичні питання виникають регулярно, підключаються на постійний супровід — «Базовий супровід» або «Розширений супровід», залежно від обсягу команди й задач. Деталі форматів і різниця між ними — на сторінці «Формати співпраці».
Реєстрація, вступ у Дія Сіті, торговельна марка чи розробка окремого договору доступні в обох форматах супроводу — обсяг, що входить у щомісячну вартість, залежить від формату. Задачі понад цей обсяг оцінюються за прайсом на сторінці «Вартість послуг», зі знижкою для компаній на постійному супроводі.
Хто веде роботу
Ігор Бондаренко, засновник
Юрист для бізнесу та IT-компаній, засновник офісу. Особисто веде ключові справи й відповідає перед клієнтом за якість роботи офісу — а не передає її знеособленій команді молодших юристів після підписання договору. Це означає, що людина, з якою власник компанії домовляється на першій розмові, — та сама, що веде справу далі.
Як починається робота
- 01Розмова на тридцять хвилин — власник описує ситуацію, а офіс каже, який обсяг роботи за нею стоїть і скільки він коштуватиме, ще до підписання будь-чого.
- 02Договір, у якому зафіксовано формат співпраці, час реакції та вартість — без розмитих формулювань, які потім по-різному тлумачаться сторонами.
- 03Робота за обраним форматом: постійний супровід із фіксованим часом відповіді або окрема задача з визначеним результатом і строком.
Канали
Розбори практичних ситуацій і чек-листи — без реєстрації та дзвінків.