Реєстрація ТОВ (відповіді на поширені питання)

Кому підійде ТОВ як форма ведення бізнесу:

1. тим, хто вже має середній бізнес, великі обороти на рахунках та хоче масштабуватись
2. тим, хто хоче вести бізнес у партнерстві;
3. тим, хто хоче бронювати працівників.

Які шляхи реєстрації ТОВ?

• За допомогою Дії. Підійде для тих випадків, коли всі засновники – громадяни України, керівник та представник не має обмежень у своїх повноваженнях, у всіх засновників є унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (він є у паспортах у вигляді картки та закордонних паспортах);

• ми не радимо реєструвати ТОВ через Дію, якщо засновників більше одного, адже модельний статут не регулює у достатньому обсязі корпоративні відносини;

• У державного реєстратора. Це може бути ЦНАП або нотаріус.

З якими питаннями потрібно визначитись перед початком реєстрації?

1. Назва ТОВ. Ми перевіряємо, чи не зайнята назва в ЄДР, та можемо запропонувати альтернативи;
2. Сфера діяльності ТОВ. Ми підбираємо КВЕДи для реєстрації;
3. Адреса реєстрації (з цим теж можемо допомогти);
4. Розмір статутного капіталу, його склад та частки засновників. До статутного капіталу можна вносити гроші, майно, майнові права (наприклад інтелектуальної власності). Мінімального чи максимального розміру статутного капіталу не встановлено, тому засновники обирають його самостійно.

Які документи потрібні від засновників/директора?

1. Паспорти (+ копії паспортів кінцевих бенефіціарних власників (власників 25+ відсотків у статутному капіталі) нотаріально посвідчуються, якщо паспорти у вигляді книжечки);
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (колишній ІПН);
3. Якщо паспорт засновників/директора у вигляді картки, то додатково – витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання, або інший документ, що підтверджує місце реєстрації;
4. Якщо засновник юридична особа – витяг з ЄДР про реєстрацію (для іноземних юр.осіб – документ, що підтверджує реєстрацію у крані місцезнаходження) та статут;
5. Засоби зв’язку: номер телефону та електронної пошти (можна створити окрему пошту для компанії).

*якщо якийсь документ виданий на території іншої країни, він легалізується (зазвичай проставляється апостиль) та робиться нотаріально завірений переклад.

Які документи готуємо для реєстрації ми?

1. Статут, який відображати структуру саме вашого бізнесу (яким буде виконавчий орган, чи буде наглядова рада, порядок та строки виплати дивідендів і так далі). Підписи на статуті нотаріально посвідчуються;
2. Рішення установчих зборів/рішення єдиного учасника про створення. Підписи на рішенні нотаріально посвідчуються;
3. Структуру власності;
4. Заяву про державну реєстрацію.

Переваги реєстрації ТОВ:

1. відсутність особистої відповідальності за зобов’язаннями ТОВ;
2. відсутність ризиків для зупинення діяльності бізнесу у випадку блокування рахунків/арешту коштів на них;
3. можливість легально та просто вести бізнес у партнерстві;
4. можливість бронювання для працівників.