Резидентство Дія.City: особливості, вимоги та податки (гайд для ІТ-бізнесу)

Law Office of Ihor Bondarenko — юридичний супровід ІТ-компаній та стартапів в Україні й за кордоном.

Коротко: що таке Дія.City?

Дія.City — це спеціальний правовий і податковий режим для технологічних компаній в Україні. Він дає прозорий формат роботи з ІТ-фахівцями (зокрема гіг-контракти), сучасні корпоративні інструменти (опціони, корпоративні угоди) та конкурентні податки на оплату праці й альтернативну модель оподаткування прибутку (9% податку на виведений капітал замість 18% податку на прибуток).

Хто може стати резидентом Дія.City

Резидентом може бути українська юридична особа, у якої ≥90% доходу припадає на «кваліфіковані» ІТ-напрями: розробка ПЗ та ігор, SaaS, кібербезпека, R&D, хостинг/хмари, EdTech у сфері ІТ, продукти з власним софтом, послуги у сфері віртуальних активів тощо.

Базові критерії відповідності

1. Команда: у середньому від 9 працівників і/або гіг-спеціалістів.
2. Оплата фахівців: середньомісячно не менше еквівалента €1200 на людину (за нарахуваннями).
3. Структура доходу: ≥90% — з кваліфікованих видів діяльності.

Спрощення для стартапів

Молоді компанії можуть зайти у статусі стартапа, навіть якщо тимчасово не досягають вимог «9 людей» і «€1200». Є обмеження щодо строку реєстрації та обсягу доходу; статус надається на період росту, щоб довести показники до повних критеріїв.

Податки в Дія.City: що отримують компанія та команда

Для фахівців (штат і гіг-контракти)

1. ПДФО — 5%, військовий збір — 1,5%, ЄСВ — 22% від мінімальної зарплати (а не від усієї винагороди).
2. Якщо дохід за рік > €240 000, сума понад ліміт оподатковується за загальною ставкою ПДФО (18%).

Для компанії — вибір моделі

1. 9% податку на виведений капітал (ПнВК) — оподатковуються операції, прирівняні до виведення прибутку (дивіденди тощо).
2. 18% податку на прибуток — класична модель.

Як обрати?

1. Якщо реінвестуєте й рідко платите дивіденди — часто вигідніші 9% ПнВК.
2. Якщо маржа невисока, є перенесені збитки/амортизація або потрібна консервативна модель — розгляньте 18% податку на прибуток.Найкраще рішення приймається після фінансового моделювання.

Юридичні інструменти резидента

1. Гіг-контракт — гнучка альтернатива трудовому договору для ІТ-команд: чітке регулювання IP/конфіденційності, режиму роботи, підстав припинення.
2. Опціони, RSU/ESOP, non-compete / non-solicit, корпоративні угоди — база для мотивації ключових людей, залучення інвестицій та M&A.

Як отримати статус резидента: кроки

1. Підготовка: перевірка КВЕДів, структури доходу, кадрових показників.
2. Подача заяви онлайн через портал «Дія».
3. Розгляд до 10 робочих днів. Працює принцип мовчазної згоди — якщо у строк відповіді немає, статус надано автоматично.
4. Рішення в реєстрі резидентів та на e-mail.

Звітність і аудит

1. Початковий звіт про відповідність — через 6 місяців після набуття статусу (охоплює 3 повні місяці резидентства).
2. Щорічний звіт + аудиторський висновок — до 1 червня наступного року.
3. Порушення строків або критеріїв може призвести до втрати статусу.

Кому підходить Дія.City

1. Компаніям від ~10 людей: продукт, аутсорс/аутстаф, ігри, SaaS.
2. Тим, хто готовий «по-білому» платити €1200+ у середньому на фахівця і підтримувати «правило 90%».
3. Бізнесам, що реінвестують, впроваджують опціони, залучають інвестиції та експортують послуги.

Типові помилки та як їх уникнути

1. Неправильний облік «кваліфікованого доходу». Не все, що «біля ІТ», входить до переліку.Рішення: перевірити КВЕДи, структуру договорів і налаштувати управлінський облік часток доходу.
2. **Просідає середня винагорода €1200.**Рішення: щомісяця контролювати показник за нарахуваннями, планувати компенсації.
3. **Менше 9 фахівців у середньообліковій чисельності.**Рішення: планувати найм з урахуванням гіг-контрактів і сезонності.
4. **Пропущені строки звітності/аудиту.**Рішення: календар комплаєнсу, нагадування, завчасний аудит.
5. **Невірний вибір податкової моделі (9% vs 18%).**Рішення: фінмодель зі сценаріями (дивіденди/реінвестування, маржа, CAPEX).

Висновок: чи варто заходити в Дія.City?

Дія.City — це інструмент для прозорого масштабування: низькі податки на оплату праці, гнучкі гіг-контракти, можливість вибрати модель оподаткування прибутку. В обмін на це — дисципліна показників: 9 фахівців, €1200 середньої винагороди, 90% «правильного» доходу, звітність і аудит. Якщо вкладаєтесь у рамки — фінансова та операційна перевага відчутні.

Як ми допоможемо вашому бізнесу (юридичні послуги)

Law Office of Ihor Bondarenko супроводжує ІТ-компанії та стартапи на всіх етапах резидентства Дія.City:

1. Аудит відповідності (90% доходу, показники команди, компенсації).
2. Оформлення резидентства: підготовка документів, подача, комунікація.
3. Гіг-контракти, NDA/NCA, IP-передача, політики конфіденційності та безпеки.
4. Опціони/ESOP, корпоративні угоди, cap-table та політики мотивації.
5. Податкове структурування: вибір 9% ПнВК чи 18% податку на прибуток на основі фінмоделі.
6. Підготовка до аудиту і щорічної звітності.
7. Супровід інвестицій, M&A, міжнародні договори (SaaS, ліцензії, DPA, DPA+SCC, тощо).