Як стати резидентом Дія.City у 2026 році: від перевірки критеріїв до подачі заяви

У 2026 році спеціальний правовий та податковий простір Дія.City є безальтернативним стандартом для масштабування ІТ-бізнесу в Україні. Це вже не просто «експериментальний режим», а потужна екосистема, яка дозволяє ІТ-компаніям легально оптимізувати витрати, залучати закордонні інвестиції за допомогою англійського права та, що надважливо, отримувати пріоритетне бронювання працівників ІТ.

Проте Мінцифри та податкова суворо стежать за тим, хто заходить у простір. Помилка в КВЕДах, невідповідність зарплатного ліміту або запізнення з подачею аудиторського звіту призведуть до миттєвої відмови або втрати статусу резидента.

Юридичний офіс Ігоря Бондаренко супроводжує ІТ-компанії на всьому шляху до Дія.City — від аудиту фінансової моделі до отримання фінального рішення. Розберемося, як пройти цей квест у 2026 році.

Крок 1. Перевірка відповідності критеріям (Два формати вступу)

У 2026 році законодавство чітко розділяє вимоги для діючих ІТ-компаній та для новостворених стартапів.

Варіант А. Стандартна процедура (Для діючого ІТ-бізнесу)

Якщо ви вже працюєте на ринку, ваша юридична особа (ТОВ) має відповідати чотирьом базовим умовам:

Правильні КВЕДи: Ваша діяльність має належати до дозволених (комп’ютерне програмування, видання ПЗ, консультування тощо).

Частка ІТ-доходу: Не менше 90% від усього прибутку компанії має надходити саме від ІТ-діяльності.

Середня зарплата: Еквівалент не менше 1200 євро на місяць (у гривні за курсом НБУ) на одного фахівця (як для штату, так і для гіг-контракторів).

Кількість команди: Не менше 9 осіб у штаті або за гіг-контрактами.

Річний оборот: Для діючих компаній жодних обмежень по максимальному обороту немає.

Варіант Б. Спрощена процедура (Для ІТ-стартапів)

Якщо ви зареєстрували компанію менше ніж 24 місяці тому, ви можете зайти за «пільговими» умовами:

Частка ІТ-доходу: Так само має складати 90% і більше від загального прибутку.

Команда та зарплата: Вимоги щодо середньої винагороди у 1200 євро та мінімальної кількості у 9 працівників на стартапи не поширюються у перший рік резидентства.

Річний оборот: Є суворе обмеження — ваш дохід не повинен перевищувати ліміт єдиного податку для 3-ї групи (близько 11.6 млн грн на рік).

Крок 2. Юридичне чищення перед подачею заяви

Дія.City не пробачає «хаосу» в документах. Перш ніж тиснути кнопку «Подати заяву», ми проводимо повний юридичний аудит клієнта:

Clean Chain IP: Перевіряємо, чи належать компанії права на код, створений командою. Без цього неможливо пройти перевірку. Детальніше про це читайте у статті про передачу прав на інтелектуальну власність (IP Assignment).

Податкова ревізія: Поєднуємо структурування із вибором моделі оподаткування. Резиденти обирають між 18% податком на прибуток і 9% податком на виведений капітал (ПнВК), який сплачується з операцій, прирівняних до розподілу — дивідендів тощо. Для власників діє окрема пільга: 0% ПДФО на дивіденди, якщо виплата відбувається не частіше ніж раз на два роки. Більшість наших клієнтів обирають саме ПнВК, що дозволяє інвестувати весь прибуток у розробку під 0%.

Разова помилка в комплаєнсі теж коштує грошей: якщо в будь-якому місяці резидент не виконує вимоги статті 5 Закону №1667-IX (мінімум 9 спеціалістів і €1200 середньої винагороди), виникає обов’язок доплатити ПДФО до 18% саме за цей місяць, за рахунок компанії як податкового агента. Пільгова ставка 5% діє «місяць за місяцем» — точкова невідповідність знімає пільгу лише за той період, а не назавжди.

Договірна архітектура: Переписуємо старі контракти. Кожен ваш договір в ІТ-сфері має бути адаптований під нові стандарти, включаючи захист через NDA та роботу за гіг-контрактами.

Крок 3. Подача заяви та отримання статусу

Сама подача заяви відбувається повністю в електронному форматі через портал Дія. Заяву підписує керівник компанії за допомогою КЕП.

До заяви додається інформація про КВЕДи, доходи та запевнення про відповідність усім критеріям закону. Станом на 2026 рік Мінцифри розглядає заяву надзвичайно швидко — до 10 робочих днів. Якщо за цей час ви не отримали обґрунтованої відмови, компанія автоматично вноситься до реєстру резидентів Дія.City.

Головна пастка після вступу: Початковий комплаєнс

Отримання статусу — це лише 50% успіху. Протягом 5 місяців після вступу компанія зобов’язана подати перший початковий звіт про відповідність, підтверджений незалежним аудитом. Якщо аудит покаже, що середня зарплата була хоч на 1 євро меншою за ліміт, або штат скоротився до 8 людей — статус резидента анулюють із донарахуванням усіх податків за стандартною системою.

Бажаєте мінімізувати ризики, отримати статус резидента з першої спроби та безболісно пройти перший незалежний аудит? Наша команда супроводжує процес «під ключ».

Бронювання для резидентів Дія.City

Окрема причина, чому компанії йдуть у Дія.City, — можливість отримати статус критично важливого підприємства і бронювати працівників від мобілізації.

Важливий практичний нюанс: бронюють лише працівників у трудових відносинах. Гіг-спеціалісти — це цивільно-правова форма співпраці, їх бронювання не передбачено, тож компанії, які планують відстрочку ключових фахівців, зазвичай переводять критичні ролі на трудові договори перед поданням.

Базовий орієнтир квоти бронювання — 50% від облікової кількості військовозобов’язаних компанії на дату подання, з можливістю перевищення за належного обґрунтування; до 100% дозволено лише для критично важливих підприємств на прифронтових територіях — це вузький, не універсальний випадок. Строк дії відстрочки на практиці — до 12 місяців з можливістю продовження за повторним поданням, через оновлені списки в «Дії». Втрата або закінчення строку дії статусу критичності блокує подальші подання й продовження.

FAQ: Часті питання про Дія.City у 2026 році

1. Чи можна в Дія.City продовжувати працювати з ФОП?

Так, закон це дозволяє. Проте діє ліміт: якщо ви на ПнВК, витрати на ФОП не повинні перевищувати 20% від загальних витрат компанії. Якщо цей ліміт перевищено, сума перевищення оподатковується за ставкою 9%. Щоб уникнути ризиків, краще переходити на гіг-контракти або вивчити правила, за якими укладається безпечний договір з ФОП.

2. Які податки платить резидент Дія.City за фахівців у 2026 році?

Для штатних співробітників та гіг-спеціалістів діють пільгові ставки: ПДФО — 5%, Військовий збір — 5% (актуальна ставка 2026 року), ЄСВ — 22% від мінімальної заробітної плати (а не від реального доходу).

3. Що таке гіг-контракт?

Це особлива форма цивільно-правового договору, доступна лише в Дія.City. Вона поєднує гнучкість фрілансу (ФОП) із соціальними гарантіями штату (оплачувані лікарняні, відпустки, чіткий Scope of Work).

4. Чи можуть іноземні засновники відкрити компанію в Дія.City?

Так, але спочатку потрібно провести реєстрацію ТОВ в Україні. Самим резидентом може бути лише українська юридична особа, але її засновниками можуть бути іноземні громадяни чи закордонні компанії (наприклад, ваш холдинг у Делавері).

5. Чи захищає Дія.City від перевірок та обшуків?

Закон про Дія.City передбачає додаткові правові запобіжники (так званий захист від «маски-шоу»): будь-які процесуальні дії щодо резидентів мають погоджуватися на рівні керівництва прокуратури, що знижує ризики безпідставного тиску на бізнес.

Висновок

Вступ до Дія.City — це стратегічний крок, який виводить ІТ-компанію на міжнародний рівень капіталізації. Проте простір вимагає залізної фінансової дисципліни та бездоганної договірної бази.

Юридичний офіс Ігоря Бондаренко бере на себе весь комплекс робіт: ми перевіримо вашу готовність, перепишемо контракти з командою на безпечні гіг-контракти, подамо заяву та успішно проведемо вас через перші комплаєнс-звіти.

Готові структурувати свій ІТ-бізнес та отримати всі податкові пільги Дія.City вже цього місяця?

Зв’яжіться з нами прямо зараз, і ми розробимо індивідуальну дорожню карту вступу: