Як зареєструвати торговельну марку в Україні: терміни, вартість, підводні камені

Ви вклали час, гроші та душу у свій бренд — але юридично він вам не належить, доки ви не зареєстрували торговельну марку. Конкурент може подати заявку на вашу назву раніше, і тоді доводити свої права доведеться роками через суд. У цій статті — покроковий практичний гайд: як проходить реєстрація ТМ в Україні у 2026 році, скільки це коштує, скільки часу займає і яких помилок варто уникнути.

Що таке торговельна марка і навіщо її реєструвати

Торговельна марка (ТМ) — це позначення, яке відрізняє ваші товари або послуги від чужих. Це може бути назва бренду, логотип, слоган, комбінація кольорів або їх поєднання.

Без реєстрації ТМ у державному реєстрі ви фактично не маєте виключних прав на своє позначення. Будь-хто може:

1. зареєструвати схожу або ідентичну назву на себе;
2. подати позов і примусити вас змінити бренд;
3. торгувати схожими товарами під схожою назвою, вводячи покупців в оману.

Зареєстрована ТМ діє 10 років з дати подання заявки з правом необмеженого продовження. Вона охороняється по всій Україні та дає право забороняти іншим використовувати схоже позначення.

Хто може зареєструвати торговельну марку в Україні

Зареєструвати ТМ можуть:

1. фізичні особи (громадяни України та іноземці);
2. юридичні особи — ТОВ, АТ, громадські організації;
3. кілька осіб спільно — наприклад, два співзасновники бізнесу.

Важливий нюанс: ФОП (фізична особа-підприємець) як суб’єкт господарювання не може бути власником торговельної марки. Якщо ви ФОП і хочете зареєструвати ТМ — заявником виступає фізична особа, а не «ФОП Прізвище».

Покроковий процес реєстрації ТМ

Крок 1. Попередній пошук

Перший і найважливіший крок — перевірка, чи немає вже зареєстрованих або заявлених позначень, схожих до ступеня змішування з вашим.

Пошук проводиться в базах УКРНОІВІ (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій — колишній Укрпатент) та міжнародних реєстрах. Якщо схоже позначення вже є — заявку відхилять. Витрачені державні збори при цьому не повертаються.

Де шукати: офіційна пошукова система УКРНОІВІ — sis.nipo.gov.ua.

Крок 2. Визначення класів МКТП

Міжнародна класифікація товарів і послуг (МКТП) складається з 45 класів: класи 1–34 — для товарів, 35–45 — для послуг. Ваша ТМ охороняється лише в тих класах, які ви заявили.

Приклад: якщо ви виробляєте одяг (клас 25) і продаєте його у своєму магазині (клас 35), реєструйте в обох класах. Реєстрація лише в одному класі може залишити вас без захисту.

Неправильний вибір класу — одна з найпоширеніших і найдорожчих помилок. Якщо клас обраний неправильно, ТМ не захищає вашу реальну діяльність.

Крок 3. Підготовка заявки та документів

До заявки входить:

1. заява встановленої форми із даними заявника;
2. зображення позначення (назва, логотип або комбінація);
3. перелік товарів та послуг за МКТП.

Заявку можна подати онлайн через кабінет на сайті УКРНОІВІ або особисто в паперовому вигляді. Онлайн-подача дає знижку на державний збір — це суттєва перевага.

Крок 4. Сплата державного збору за подання

Збір сплачується протягом 2 місяців від дати подання заявки. Розмір залежить від кількості класів та способу подання.

Крок 5. Формальна експертиза

УКРНОІВІ перевіряє, чи правильно оформлені документи: заповнена форма, є зображення, сплачено збір. На цьому етапі не перевіряється сама марка — лише відповідність документів вимогам.

Крок 6. Кваліфікаційна експертиза

Ключовий етап. Експерт УКРНОІВІ перевіряє позначення:

1. на відповідність абсолютним критеріям охороноздатності (чи не є воно описовим, оманливим, таким що суперечить публічному порядку);
2. на відсутність тотожних або схожих зареєстрованих ТМ у тих самих класах.

Якщо знайдено проблему — заявнику надсилається повідомлення. Протягом 2 місяців можна надати мотивовану відповідь на захист реєстрації.

Крок 7. Отримання свідоцтва

Після позитивного рішення сплачується державне мито та збір за публікацію. Відомості публікуються в офіційному бюлетені «Промислова власність», після чого оформляється свідоцтво.

З 2024 року паперові свідоцтва скасовано — тепер це електронний документ, підписаний КЕП, з постійним посиланням для завантаження.

Терміни реєстрації у 2026 році

Стандартний термін реєстрації торговельної марки в Україні — 14–18 місяців з дати подання заявки.

Прискорена реєстрація (7–8 місяців) на сьогодні призупинена через воєнний стан. Рішення про її відновлення поки не ухвалено.

Орієнтовний розподіл термінів по етапах:

Формальна експертиза + публікація~2–3 місяці

Кваліфікаційна експертиза~12–15 місяців

Публікація та оформлення свідоцтва~1 місяць

Дата подання заявки фіксується як дата пріоритету — саме з неї відраховуються 10 років охорони та визначається, хто «перший». Тому не варто затягувати з поданням.

Вартість реєстрації ТМ у 2026 році

Витрати складаються з державних зборів та гонорару патентного повіреного або юриста (якщо ви звертаєтеся до фахівця).

Державні збори за подання заявки

1 клас, чорно-біла ТМ - 3 000 грн.

Додатково після позитивного рішення сплачується державне мито за видачу свідоцтва та збір за публікацію.

Вартість продовження свідоцтва (через 10 років) — 12 000 грн за один клас.

Загальний кошторис «під ключ»

З урахуванням попереднього пошуку, підготовки документів та супроводу юристом — базова реєстрація в одному класі обійдеться від 6 000–15 000 грн залежно від компанії та обсягу роботи.

Підводні камені: 5 помилок, які коштують дорого

1. Не провести попередній пошук

Найдорожча помилка. Якщо після подачі заявки з’ясовується, що схожа ТМ вже зареєстрована — заявку відхилять, а сплачені збори не повернуть. Ви втрачаєте гроші та час (а часто й 12–15 місяців очікування).

2. Неправильно обрати класи МКТП

Якщо ви виробляєте продукт і його продаєте — потрібні різні класи. Якщо клас обраний неточно, охорона не поширюватиметься на реальну діяльність бізнесу. Виправити це після реєстрації без нової заявки неможливо.

3. Подати описове або загальне позначення

УКРНОІВІ відмовить у реєстрації позначення, яке лише описує товар або послугу. Наприклад, «Смачний хліб» для хлібопекарні чи «Clean Fresh» для засобів гігієни — такі назви не отримають охорони. Позначення має бути унікальним і розрізняльним.

4. Подати кольорове зображення без зазначення кольорів

Якщо логотип кольоровий — обов’язково зазначайте конкретні кольори у заявці. Якщо не зазначити, ТМ буде охоронятися лише у варіанті без кольору, що значно звужує захист.

5. Реєструвати ТМ як ФОП, а не фізична особа

ФОП не може бути власником торговельної марки. Якщо ви єдиний підприємець і бажаєте зареєструвати ТМ — заявником виступає фізична особа. Помилка у статусі заявника може призвести до відмови або правових ускладнень.

Що робити, якщо прийшла відмова

Відмова — не вирок. Якщо УКРНОІВІ надіслав попереднє повідомлення про відмову, у вас є 2 місяці, щоб подати мотивовану відповідь із доводами на захист реєстрації.

Якщо після розгляду відповіді відмову підтверджено — можна оскаржити рішення до Апеляційної палати УКРНОІВІ або в суді.

Успіх оскарження здебільшого залежить від аргументованості позиції та досвіду фахівця, який готує відповідь.

ТМ в Україні vs. Міжнародна реєстрація

Свідоцтво УКРНОІВІ захищає ТМ лише на території України. Якщо ви працюєте або плануєте виходити на ринки ЄС, США чи інших країн — потрібна міжнародна реєстрація.

Мадридська система (через ВОІВ) дозволяє на основі однієї заявки отримати охорону одразу в кількох країнах. Це значно дешевше і швидше, ніж подавати заявки в кожну країну окремо.

Для IT-компаній, SaaS-продуктів і стартапів, що виходять на міжнародний ринок, питання захисту бренду набуває особливої ваги — одночасно з реєстрацією домену, оформленням авторських прав на код і торговельною маркою.

Висновок

Реєстрація торговельної марки — це не бюрократична формальність, а інвестиція у захист вашого бізнесу. Без ТМ ви будуєте бренд на піску: конкурент може «перехопити» вашу назву, а довести права на неї без реєстрації практично неможливо.

Основні тезиси:

1. Термін реєстрації у 2026 році — 14–18 місяців (прискорена процедура наразі призупинена).
2. Вартість стартує від 3 000 грн (державний збір) + послуги юриста.
3. Найпоширеніші причини відмови: схожість з існуючою ТМ, описовість позначення, помилки в класах МКТП.
4. Попередній пошук — обов’язковий крок до подачі заявки.

Хочете зареєструвати ТМ без ризику відмови?

Юридичний офіс Ігоря Бондаренко супроводжує реєстрацію торговельних марок для бізнесу та IT-проєктів: від попереднього пошуку до отримання свідоцтва.

Ми проводимо перевірку позначення, правильно визначаємо класи МКТП, підготуємо всі документи та будемо на зв’язку на кожному етапі процедури.