Як зареєструвати торговельну марку в Україні: терміни, вартість, підводні камені
Ви вклали час, гроші та душу у свій бренд — але юридично він вам не належить, доки ви не зареєстрували торговельну марку. Конкурент може подати заявку на вашу назву раніше, і тоді доводити свої права доведеться роками через суд. У цій статті — покроковий практичний гайд: як проходить реєстрація ТМ в Україні у 2026 році, скільки це коштує, скільки часу займає і яких помилок варто уникнути.
Що таке торговельна марка і навіщо її реєструвати
Торговельна марка (ТМ) — це позначення, яке відрізняє ваші товари або послуги від чужих. Це може бути назва бренду, логотип, слоган, комбінація кольорів або їх поєднання.
Без реєстрації ТМ у державному реєстрі ви фактично не маєте виключних прав на своє позначення. Будь-хто може:
- зареєструвати схожу або ідентичну назву на себе;
- подати позов і примусити вас змінити бренд;
- торгувати схожими товарами під схожою назвою, вводячи покупців в оману.
Зареєстрована ТМ діє 10 років з дати подання заявки з правом необмеженого продовження. Вона охороняється по всій Україні та дає право забороняти іншим використовувати схоже позначення.
Хто може зареєструвати торговельну марку в Україні
Зареєструвати ТМ можуть:
- фізичні особи (громадяни України та іноземці);
- юридичні особи — ТОВ, АТ, громадські організації;
- кілька осіб спільно — наприклад, два співзасновники бізнесу.
Важливий нюанс: ФОП (фізична особа-підприємець) як суб'єкт господарювання не може бути власником торговельної марки. Якщо ви ФОП і хочете зареєструвати ТМ — заявником виступає фізична особа, а не «ФОП Прізвище».
Покроковий процес реєстрації ТМ
Крок 1. Попередній пошук
Перший і найважливіший крок — перевірка, чи немає вже зареєстрованих або заявлених позначень, схожих до ступеня змішування з вашим.
Пошук проводиться в базах УКРНОІВІ (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій — колишній Укрпатент) та міжнародних реєстрах. Якщо схоже позначення вже є — заявку відхилять. Витрачені державні збори при цьому не повертаються.
Де шукати: офіційна пошукова система УКРНОІВІ — sis.nipo.gov.ua.
Крок 2. Визначення класів МКТП
Міжнародна класифікація товарів і послуг (МКТП) складається з 45 класів: класи 1–34 — для товарів, 35–45 — для послуг. Ваша ТМ охороняється лише в тих класах, які ви заявили.
Приклад: якщо ви виробляєте одяг (клас 25) і продаєте його у своєму магазині (клас 35), реєструйте в обох класах. Реєстрація лише в одному класі може залишити вас без захисту.
Неправильний вибір класу — одна з найпоширеніших і найдорожчих помилок. Якщо клас обраний неправильно, ТМ не захищає вашу реальну діяльність.
Крок 3. Підготовка заявки та документів
До заявки входить:
- заява встановленої форми із даними заявника;
- зображення позначення (назва, логотип або комбінація);
- перелік товарів та послуг за МКТП.
Заявку можна подати онлайн через кабінет на сайті УКРНОІВІ або особисто в паперовому вигляді. Онлайн-подача дає знижку на державний збір — це суттєва перевага.
Крок 4. Сплата державного збору за подання
Збір сплачується протягом 2 місяців від дати подання заявки. Розмір залежить від кількості класів та способу подання.
Крок 5. Формальна експертиза
УКРНОІВІ перевіряє, чи правильно оформлені документи: заповнена форма, є зображення, сплачено збір. На цьому етапі не перевіряється сама марка — лише відповідність документів вимогам.
Крок 6. Кваліфікаційна експертиза
Ключовий етап. Експерт УКРНОІВІ перевіряє позначення:
- на відповідність абсолютним критеріям охороноздатності (чи не є воно описовим, оманливим, таким що суперечить публічному порядку);
- на відсутність тотожних або схожих зареєстрованих ТМ у тих самих класах.
Якщо знайдено проблему — заявнику надсилається повідомлення. Протягом 2 місяців можна надати мотивовану відповідь на захист реєстрації.
Крок 7. Отримання свідоцтва
Після позитивного рішення сплачується державне мито та збір за публікацію. Відомості публікуються в офіційному бюлетені «Промислова власність», після чого оформляється свідоцтво.
З 2024 року паперові свідоцтва скасовано — тепер це електронний документ, підписаний КЕП, з постійним посиланням для завантаження.
Терміни реєстрації у 2026 році
Стандартний термін реєстрації торговельної марки в Україні — 14–18 місяців з дати подання заявки.
Прискорена реєстрація (7–8 місяців) на сьогодні призупинена через воєнний стан. Рішення про її відновлення поки не ухвалено.
Орієнтовний розподіл термінів по етапах:
Формальна експертиза + публікація~2–3 місяці
Кваліфікаційна експертиза~12–15 місяців
Публікація та оформлення свідоцтва~1 місяць
Дата подання заявки фіксується як дата пріоритету — саме з неї відраховуються 10 років охорони та визначається, хто «перший». Тому не варто затягувати з поданням.
Вартість реєстрації ТМ у 2026 році
Витрати складаються з державних зборів та гонорару патентного повіреного або юриста (якщо ви звертаєтеся до фахівця).
Державні збори за подання заявки
1 клас, чорно-біла ТМ - 3 000 грн.
Додатково після позитивного рішення сплачується державне мито за видачу свідоцтва та збір за публікацію.
Вартість продовження свідоцтва (через 10 років) — 12 000 грн за один клас.
Загальний кошторис «під ключ»
З урахуванням попереднього пошуку, підготовки документів та супроводу юристом — базова реєстрація в одному класі обійдеться від 6 000–15 000 грн залежно від компанії та обсягу роботи.
Підводні камені: 5 помилок, які коштують дорого
1. Не провести попередній пошук
Найдорожча помилка. Якщо після подачі заявки з'ясовується, що схожа ТМ вже зареєстрована — заявку відхилять, а сплачені збори не повернуть. Ви втрачаєте гроші та час (а часто й 12–15 місяців очікування).
2. Неправильно обрати класи МКТП
Якщо ви виробляєте продукт і його продаєте — потрібні різні класи. Якщо клас обраний неточно, охорона не поширюватиметься на реальну діяльність бізнесу. Виправити це після реєстрації без нової заявки неможливо.
3. Подати описове або загальне позначення
УКРНОІВІ відмовить у реєстрації позначення, яке лише описує товар або послугу. Наприклад, «Смачний хліб» для хлібопекарні чи «Clean Fresh» для засобів гігієни — такі назви не отримають охорони. Позначення має бути унікальним і розрізняльним.
4. Подати кольорове зображення без зазначення кольорів
Якщо логотип кольоровий — обов'язково зазначайте конкретні кольори у заявці. Якщо не зазначити, ТМ буде охоронятися лише у варіанті без кольору, що значно звужує захист.
5. Реєструвати ТМ як ФОП, а не фізична особа
ФОП не може бути власником торговельної марки. Якщо ви єдиний підприємець і бажаєте зареєструвати ТМ — заявником виступає фізична особа. Помилка у статусі заявника може призвести до відмови або правових ускладнень.
Що робити, якщо прийшла відмова
Відмова — не вирок. Якщо УКРНОІВІ надіслав попереднє повідомлення про відмову, у вас є 2 місяці, щоб подати мотивовану відповідь із доводами на захист реєстрації.
Якщо після розгляду відповіді відмову підтверджено — можна оскаржити рішення до Апеляційної палати УКРНОІВІ або в суді.
Успіх оскарження здебільшого залежить від аргументованості позиції та досвіду фахівця, який готує відповідь.
ТМ в Україні vs. Міжнародна реєстрація
Свідоцтво УКРНОІВІ захищає ТМ лише на території України. Якщо ви працюєте або плануєте виходити на ринки ЄС, США чи інших країн — потрібна міжнародна реєстрація.
Мадридська система (через ВОІВ) дозволяє на основі однієї заявки отримати охорону одразу в кількох країнах. Це значно дешевше і швидше, ніж подавати заявки в кожну країну окремо.
Для IT-компаній, SaaS-продуктів і стартапів, що виходять на міжнародний ринок, питання захисту бренду набуває особливої ваги — одночасно з реєстрацією домену, оформленням авторських прав на код і торговельною маркою.
Висновок
Реєстрація торговельної марки — це не бюрократична формальність, а інвестиція у захист вашого бізнесу. Без ТМ ви будуєте бренд на піску: конкурент може «перехопити» вашу назву, а довести права на неї без реєстрації практично неможливо.
Основні тезиси:
- Термін реєстрації у 2026 році — 14–18 місяців (прискорена процедура наразі призупинена).
- Вартість стартує від 3 000 грн (державний збір) + послуги юриста.
- Найпоширеніші причини відмови: схожість з існуючою ТМ, описовість позначення, помилки в класах МКТП.
- Попередній пошук — обов'язковий крок до подачі заявки.
Хочете зареєструвати ТМ без ризику відмови?
Юридичний офіс Ігоря Бондаренко супроводжує реєстрацію торговельних марок для бізнесу та IT-проєктів: від попереднього пошуку до отримання свідоцтва.
Ми проводимо перевірку позначення, правильно визначаємо класи МКТП, підготуємо всі документи та будемо на зв'язку на кожному етапі процедури.
Забронюйте безкоштовний 15-хвилинний дзвінок — розберемо ваш кейс і підберемо оптимальний формат роботи.