BondarenkoLaw

IT-компаніям

Зовнішньоекономічна діяльність

Три речі, через які українські компанії втрачають гроші на іноземних замовниках: чуже право й чужа юрисдикція, строки валютних розрахунків і надто широка передача прав на результат. Банк зупиняє платіж на рівні формулювань в інвойсі раніше, ніж хтось встигає помітити проблему.

Коли звертаються

Що входить

Скільки коштує

  • Аналіз договору, до 10 сторінок4 000 грн, далі +400 грн/сторінку
  • Письмовий правовий висновоквід 6 000 грн
  • Розробка договору під вашу модель роботивід 10 000 грн
  • Податкова консультація, оцінка ризиків моделівід 8 000 грн

Консультація, аналіз договору й письмовий висновок входять у щомісячний супровід. Розробка нового ЗЕД-контракту — окремий проєкт понад цей обсяг, зі знижкою для клієнтів на постійному супроводі.

Скільки часу займає

Як побудована робота

  1. 01

    Розмова

    Описуєте ситуацію — визначаємо обсяг роботи і строк.

  2. 02

    Підготовка

    Готуємо документи чи аналіз під вашу ситуацію, без шаблону «під копірку».

  3. 03

    Узгодження

    Доопрацьовуємо разом, поки результат не закриє задачу.

Матеріали за темою

Договори →

Питання, які часто ставлять

Чи обов’язково підписувати паперовий договір з іноземцем?

Ні, не завжди. Для експорту послуг — ІТ, маркетинг, консалтинг, дизайн — закон дозволяє спрощену форму: оплата виставленого інвойсу є акцептом публічної оферти і свідчить про укладення угоди. Для складних проєктів на аутсорс-розробку спрощеного інвойсу недостатньо — потрібен повноцінний двомовний контракт.

Скільки часу є на отримання оплати з-за кордону, перш ніж почне рахуватися пеня?

Граничний строк — 180 календарних днів з дати виконання послуг, для окремих категорій за кодами УКТ ЗЕД — 270 днів. Якщо кошти не надійшли вчасно, нараховується пеня 0,3% від суми боргу за кожен день прострочення, але не більше самої суми боргу.

Чи можна приймати оплату через Payoneer, Wise чи PayPal?

Так, українські банки приймають кошти, перераховані з міжнародних платіжних систем на розрахунковий рахунок ФОП чи ТОВ. Головне — надати банку виписку з платіжної системи та інвойс, за яким здійснено платіж.

Іноземний клієнт вимагає підписати свій шаблон контракту — що робити?

Не підписувати без аудиту юриста. Закордонні шаблони часто містять кабальні умови щодо штрафів, повної матеріальної відповідальності за баги або невигідні умови передачі прав на код — саме ці пункти й перевіряються в першу чергу.

Яке право і юрисдикцію обирати для спорів з іноземним замовником?

Для великих контрактів — право нейтральної передбачуваної юрисдикції, наприклад англійське, і міжнародний арбітраж (зокрема МКАС при ТПП України), оскільки рішення українських державних судів важко виконати в США чи ЄС. Право України можливе, якщо клієнт погоджується.

Замовник просто не платить — що робити?

Не чекати завершення 180-денного строку мовчки. Спершу — претензія з фіксацією прострочення, далі — оцінка перспектив стягнення. Звернення до суду чи арбітражу одночасно зупиняє нарахування пені на весь час розгляду справи і вирішує питання боргу.

Чи поширюються ці правила на ФОП, чи тільки на ТОВ?

Поширюються однаково на обидві форми. Валютний нагляд, строки розрахунків і пеня стосуються і юридичних осіб, і фізичних осіб-підприємців — робота за спрощеною системою оподаткування від цього не звільняє.

Що перевіряє банк у платежі від іноземного замовника?

Три речі: чи не спливає граничний строк розрахунків, чи надходять кошти від компанії, вказаної в контракті, а не від стороннього посередника, і чи деталізований інвойс — формулювання на кшталт «IT services» банк і податкова не приймають як підтвердження реальності операції. Потрібен конкретний опис: що зроблено, за яким технічним завданням, за який період.

Чи оподатковується експорт ІТ-послуг ПДВ?

Ні, експорт ІТ та більшості сервісних послуг не є об’єктом оподаткування ПДВ або оподатковується за ставкою 0%. Корпоративні податки при цьому відрізняються залежно від форми власності та обраної системи оподаткування.

Якою мовою складати ЗЕД-договір?

Двома мовами — зазвичай українською та англійською, — з однаковою юридичною силою обох текстів. У самому договорі варто прямо вказати, яка мова є пріоритетною у разі розбіжностей перекладу, щоб уникнути спору про тлумачення в майбутньому.

Чи потрібно десь реєструвати ЗЕД-договір?

Загальної вимоги реєструвати текст договору немає. Але банк перевіряє його перед проведенням кожної операції і може запросити додаткові документи — тому договір має бути повним і несуперечливим із самого початку, а не лише формально підписаним.

Форс-мажор зупиняє нарахування пені за простроченням?

Так, але лише документально підтверджений і засвідчений органом, уповноваженим у країні відповідної сторони договору. Строк зупиняється на весь період дії форс-мажорних обставин — після їх завершення відлік граничного строку розрахунків продовжується.

Матеріал

IT Legal Health Check

Внутрішня самоперевірка компанії на дванадцять пунктів. Десять хвилин.

Отримати в Telegram

Обговорити вашу ситуацію

Опишіть ситуацію — ми скажемо, який обсяг роботи за нею стоїть і скільки він коштуватиме.

Записатися на розмову

Заявка

Опишіть задачу

Напишіть у двох реченнях, у чому питання. Ми відповімо протягом робочого дня, скажемо, який обсяг роботи за цим стоїть і скільки він коштуватиме.