BondarenkoLaw

IT-компаніям

Оформлення команди

Працювати з ФОПами законно. Ризик виникає не з моделі, а з договорів, які описують усе, крім реального характеру співпраці, — і саме на цю невідповідність дивиться перевіряючий у першу чергу.

Коли звертаються

Що входить

Скільки коштує

  • Аналіз договору, до 10 сторінок4 000 грн, далі +400 грн/сторінку
  • Письмовий правовий висновоквід 6 000 грн
  • Розробка договору під вашу модель роботивід 10 000 грн
  • Гіг-контракт, договір з ФОП-розробникомвід 6 000 грн

Консультація, аналіз договорів і письмовий висновок входять у щомісячний супровід. Розробка нових договорів — окремий проєкт понад цей обсяг, зі знижкою для клієнтів на постійному супроводі.

Як побудована робота

  1. 01

    Розмова

    Описуєте ситуацію — визначаємо обсяг роботи і строк.

  2. 02

    Підготовка

    Готуємо документи чи аналіз під вашу ситуацію, без шаблону «під копірку».

  3. 03

    Узгодження

    Доопрацьовуємо разом, поки результат не закриє задачу.

Матеріали за темою

Команда та оформлення →

Питання, які часто ставлять

На що дивляться при перевірці?

На сукупність фактичних ознак: підпорядкування внутрішнім правилам, фіксований графік і контроль, регулярні однакові виплати без прив’язки до результату, робоче місце й техніка компанії, формальні акти без вимірюваного обсягу, єдиний замовник роками. Жодна ознака сама по собі не вирок — оцінюється їх сукупність.

Чи можна виправити минулі періоди?

Майбутнє переоформлюється. Ризик за попередні періоди переоформленням не знімається — його оцінюють окремо, і саме він, а не майбутні договори, найчастіше цікавить перевіряючого.

Чи законно взагалі працювати з ФОП?

Так, закон не забороняє компанії укладати договори з ФОП. Питання не в самій моделі, а в тому, чи відповідає її фактичний зміст цивільно-правовій формі, а не трудовій.

У що виливається перекваліфікація в цифрах?

Штраф за статтею 265 КЗпП — 86 470 грн за кожного спеціаліста, а за повторне порушення протягом двох років — 259 410 грн. Плюс донарахування податків і пеня — за практикою перевірок, близько 45% від усіх виплат за перевірений період. Якщо не допустити інспектора до перевірки — ще 138 352 грн.

Чим гіг-контракт відрізняється від ФОП з точки зору ризику?

Гіг-контракт — окремий вид договору, прямо передбачений законом про стимулювання розвитку цифрової економіки. Його не можна перекваліфікувати в трудовий на тій підставі, що спеціаліст працює за графіком і на техніці компанії — для гіг-контракту це нормальні умови, а не ознаки порушення. За розрахунками на 2026 рік різниця у вартості з ФОП мінімальна, а правова визначеність — незрівнянно вища.

Чи допоможе, якщо ФОП працює з кількома замовниками?

Допоможе, і суттєво. Економічна залежність від єдиного замовника — одна з ключових ознак трудових відносин. Але сама по собі наявність інших клієнтів не компенсує фіксований графік і оплату без прив’язки до результату.

Які є стратегії зниження ризику?

Три варіанти. Перший — привести договори й фактичну практику у відповідність: підходить, коли співпраця справді проєктна і є вимірюваний результат. Другий — перехід у Дія Сіті на гіг-контракти: оптимально, коли команда фактично працює як штат. Третій — змішана модель: ядро команди на гіг-контрактах чи в штаті, зовнішні підрядники — за реальними проєктними договорами, без змішування ролей.

Чи можна платити ФОП з корпоративної картки?

Оплата має йти виключно з розрахункового рахунку компанії на поточний рахунок ФОП, відкритий для підприємницької діяльності. Жодних переказів на особисту картку фізособи — інакше компанія одразу потрапляє під увагу банківського фінмоніторингу.

Скільки КВЕДів має бути у ФОП для безпечної роботи?

Чим більше профільних КВЕДів відкрито — тим краще. Головне, щоб КВЕД, за яким виставляється рахунок, чітко відповідав назві послуги в інвойсі чи акті — невідповідність тут податкова помічає одразу.

Як суди визначають, трудові це відносини чи ні?

Верховний Суд послідовно застосовує принцип переваги суті над формою — назва договору значення не має, оцінюються фактичні умови співпраці. Ключовий розмежувальний критерій: у цивільно-правовому договорі має бути конкретний вимірюваний результат, зафіксований в акті приймання. Акт «послуги з розробки за серпень, 80 000 грн» — доказ проти компанії. Акт із переліком закритих задач, версією релізу й посиланням на технічне завдання — доказ на її користь.

Що робити, якщо перевірка вже призначена?

Змінювати договори заднім числом не варто — це окремий ризик. Правильна послідовність: оцінити фактичну картину, підготувати обґрунтування цивільно-правового характеру відносин за наявними документами і виробити позицію до початку перевірки, а не під час неї.

Чи є ризик, якщо спеціаліст сам просив оформлення через ФОП?

Так. Згода спеціаліста юридичного значення не має — норми про трудові відносини є імперативними. Більше того, саме такий спеціаліст, звільнившись у конфлікті, згодом може подати позов про визнання відносин трудовими, і виграний ним суд стане готовим доказом для податкової щодо всієї решти команди.

Матеріал

IT Legal Health Check

Внутрішня самоперевірка компанії на дванадцять пунктів. Десять хвилин.

Отримати в Telegram

Обговорити вашу ситуацію

Опишіть ситуацію — ми скажемо, який обсяг роботи за нею стоїть і скільки він коштуватиме.

Записатися на розмову

Заявка

Опишіть задачу

Напишіть у двох реченнях, у чому питання. Ми відповімо протягом робочого дня, скажемо, який обсяг роботи за цим стоїть і скільки він коштуватиме.